Ontmoet Johan

Professionele zwart-wit portretfoto van Johan Meert, oprichter van Refined Admin, gespecialiseerd in Excel coaching, dashboardontwikkeling, rapportering, data-analyse en procesoptimalisatie.

Van floppy disks naar slimme dashboards

Hallo, ik ben Johan. 

Mijn eerste kennismaking met computers dateert uit een tijd waarin een computer opstarten nog begon met een floppy disk. Zo'n grote, slappe schijf waarvan jongere generaties vandaag waarschijnlijk denken dat het een vreemd ontworpen save-knop is.

Ik groeide op in de regio Brussel en kwam tijdens mijn studies Accountancy-Fiscaliteit voor het eerst in contact met een vroege versie van Excel. Op dat moment had ik nog geen idee dat dit programma later een rode draad door mijn loopbaan zou worden.

Mijn carrière begon niet als Excel-lesgever of dashboardontwikkelaar. Integendeel, ik startte in financiële en administratieve functies en groeide stap voor stap van leveranciersboekhouder naar bredere verantwoordelijkheden binnen boekhouding, administratie, software-implementaties en consultancy. Onderweg kreeg ik de kans om mee te werken aan processen, rapporteringen en systemen die organisaties efficiënter maakten.

Niet geboren als Excel-expert

Zoals zoveel Excel-gebruikers gebruikte ik Excel jarenlang op de manier waarop ik het geleerd had.

 Voorzichtig.

 Zonder iets kapot te willen maken.

 Hier en daar leerde ik iets nieuws van een collega, maar echt buiten de gebaande paden dacht ik toen nog niet.

Tot die ene dag.

Een cruciaal Excel-bestand werkte niet meer. De maker was al lang vertrokken, niemand wist nog hoe het was opgebouwd en ergens diep verstopt zat een monster van een formule met een eindeloze reeks geneste ALS-functies. Na een halve dag zoeken, testen, vloeken en opnieuw proberen, vond ik uiteindelijk de oplossing. Tijdens die zoektocht ontdekte ik bovendien nieuwe mogelijkheden binnen Excel die mijn manier van werken voorgoed veranderden.

Achteraf bekeken was dat één van de belangrijkste momenten in mijn professionele verhaal.

Toen het uiteindelijk gelukt was, had ik oprecht tranen in mijn ogen. Niet omdat het bestand werkte, maar omdat ik mezelf had bewezen dat ik iets had opgelost waarvan iedereen dacht dat het verloren was. Dat gevoel van trots vergeet ik vandaag nog steeds niet.

Dat was het eerste dominosteentje.

Voor het eerst dacht ik:"Wauw, Excel is eigenlijk een ongelooflijk krachtig programma."

Een programma waarin je altijd weer iets nieuws ontdekt. Een programma waarop je nooit echt uitgeleerd raakt.

Wat begon als een zoektocht naar één oplossing, groeide uit tot een blijvende nieuwsgierigheid. En die nieuwsgierigheid is vandaag nog altijd de motor achter alles wat ik doe binnen Refined Admin.

Nieuwsgierigheid als motor

Sindsdien begon ik bestanden steeds vaker te verbeteren, te vereenvoudigen en slimmer op te bouwen.

Niet omdat het moest.

Wel omdat ik wilde begrijpen hoe dingen beter konden.

Ik bouwde oplossingen om mijn werk te controleren, processen te stroomlijnen en tijd te besparen. Vervolgens ontdekte ik dat dezelfde aanpak ook anderen vooruit kon helpen.

Toen ik in 2015 met Refined startte, hielp ik gezinnen, zelfstandigen en kleine ondernemingen om meer grip te krijgen op hun administratie en financiën. Vaak betekende dat ook het bouwen van Excel-oplossingen op maat. Toen ik geen geschikte tool vond om mijn eigen tijdsregistratie bij te houden, besloot ik gewoon zelf een timesheet te bouwen. Dat bleek het begin van nog veel meer oplossingen.

En eerlijk?

Dat gebeurt vandaag nog steeds.

Regelmatig denk ik: "Dat moet Excel toch kunnen."

Meestal blijkt dat ook zo te zijn.

De mens achter Refined Admin

Wie met mij samenwerkt, krijgt geen theoretische trainer die enkel weet hoe een formule werkt.

Je krijgt iemand die jarenlang in de praktijk heeft gewerkt met cijfers, rapportering, administratie, processen en software.

Iemand die begrijpt dat een dashboard niet gemaakt wordt voor het dashboard zelf, maar om betere beslissingen te nemen.

Iemand die weet dat een rapport pas waarde heeft wanneer het duidelijk, betrouwbaar en bruikbaar is.

En vooral: iemand die graag kennis deelt.

Vandaag help ik professionals, ondernemers en teams met Excel coaching, Excel training, dashboardontwikkeling, rapportering en data-analyse. Daarbij neem ik meer dan 20 jaar praktijkervaring mee, maar nog belangrijker: een oprechte passie om mensen te laten ontdekken hoeveel kracht er in Excel zit.

Dankbaar voor het traject

Als ik terugkijk, ben ik vooral dankbaar.

Voor de collega's, mentors en klanten die onderweg hun kennis, ideeën en ervaringen deelden.

Voor alle keren dat iets niet meteen lukte en uiteindelijk toch opgelost raakte.

En zeker voor mijn vrouw Inge en mijn dochter Srénada, die me steunen en me de ruimte schenken om nieuwe projecten tot realiteit te maken.

Refined Admin is voor mij veel meer dan Excel.

Het is het resultaat van een boeiende reis vol nieuwsgierigheid, uitdagingen, leermomenten en groei.

En die reis deel ik graag met jou.

Wil je efficiënter werken met Excel, betere rapporten bouwen of een dashboard dat écht inzicht geeft? Dan help ik je graag verder.

LinkedIn van Johan